Help Centerบันทึกกิจกรรม (Activity Logs)

บันทึกกิจกรรม (Activity Logs)

ติดตามทุกการกระทำในระบบด้วย Audit Trail

อัปเดตล่าสุด: 15 มี.ค. 2569

ระบบบันทึกกิจกรรม (Activity Logs) เป็น Audit Trail ที่บันทึกทุกการกระทำในระบบ ช่วยให้คุณติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์การทำงานของทีมได้อย่างละเอียด

Activity Logs คืออะไร

Activity Logs คือระบบบันทึกอัตโนมัติที่เก็บข้อมูลทุกการกระทำที่เกิดขึ้นในระบบ ประกอบด้วย:

  • ใครทำ: ชื่อพนักงานหรือระบบที่ดำเนินการ
  • ทำอะไร: ประเภทของการกระทำ (สร้าง, แก้ไข, ลบ)
  • เมื่อไหร่: วันที่และเวลาที่เกิดเหตุการณ์
  • รายละเอียด: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระทำ

Actions ที่ถูกบันทึก

ระบบบันทึกการกระทำหลักดังนี้:

สร้างคิว

บันทึกเมื่อมีการสร้างคิวใหม่ ทั้งจากลูกค้าจองเองและพนักงานสร้างให้ (หน้าร้าน)

เรียกคิว

บันทึกเมื่อพนักงานเรียกคิวถัดไป รวมถึงข้อมูลพนักงานที่เรียก

ยกเลิกคิว

บันทึกเมื่อคิวถูกยกเลิก รวมถึงเหตุผลการยกเลิก (ถ้ามี)

แก้ไขข้อมูล

บันทึกเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลคิว ข้อมูลลูกค้า หรือการตั้งค่าระบบ

เปลี่ยนสถานะ

บันทึกเมื่อสถานะคิวเปลี่ยน เช่น pending → confirmed → in_service → completed

การดูบันทึกกิจกรรม

  1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Owner หรือ Manager
  2. ไปที่เมนู "บันทึกและรายงาน" > "ประวัติกิจกรรม" ในแถบด้านข้าง
  3. หรือเข้าถึง URL: /[ชื่อร้าน]/admin/activity-logs

การกรองและค้นหา

ระบบรองรับการกรองข้อมูลหลายรูปแบบเพื่อค้นหากิจกรรมที่ต้องการ:

กรองตามประเภท

เลือกดูเฉพาะการสร้าง เรียก ยกเลิก หรือแก้ไข

กรองตามวันที่

เลือกช่วงวันที่เพื่อดูกิจกรรมในช่วงเวลาที่ต้องการ

กรองตามพนักงาน

ดูกิจกรรมของพนักงานเฉพาะคน

ประโยชน์ของบันทึกกิจกรรม

ติดตามการทำงาน

ดูว่าพนักงานแต่ละคนทำงานอะไรบ้าง มีประสิทธิภาพแค่ไหน และสามารถใช้เป็นข้อมูลประกอบการประเมินผลงานได้

ตรวจสอบปัญหา

เมื่อเกิดปัญหาหรือข้อร้องเรียน สามารถย้อนดูได้ว่าเกิดอะไรขึ้น ใครเป็นคนดำเนินการ และเกิดขึ้นเมื่อไหร่

ความโปร่งใส

สร้างความโปร่งใสในการดำเนินงาน ทุกการกระทำถูกบันทึกไว้อย่างครบถ้วน ไม่สามารถแก้ไขหรือลบบันทึกได้

สิทธิ์การเข้าถึง

ดูบันทึกกิจกรรมทั้งหมด
Owner
Manager
กรองและค้นหา
Owner
Manager

หมายเหตุ: บทบาท Staff และ Receptionist ไม่สามารถเข้าถึงหน้า Activity Logs ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง