ระบบบันทึกกิจกรรม (Activity Logs) เป็น Audit Trail ที่บันทึกทุกการกระทำในระบบ ช่วยให้คุณติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์การทำงานของทีมได้อย่างละเอียด
Activity Logs คืออะไร
Activity Logs คือระบบบันทึกอัตโนมัติที่เก็บข้อมูลทุกการกระทำที่เกิดขึ้นในระบบ ประกอบด้วย:
- ใครทำ: ชื่อพนักงานหรือระบบที่ดำเนินการ
- ทำอะไร: ประเภทของการกระทำ (สร้าง, แก้ไข, ลบ)
- เมื่อไหร่: วันที่และเวลาที่เกิดเหตุการณ์
- รายละเอียด: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระทำ
Actions ที่ถูกบันทึก
ระบบบันทึกการกระทำหลักดังนี้:
บันทึกเมื่อมีการสร้างคิวใหม่ ทั้งจากลูกค้าจองเองและพนักงานสร้างให้ (หน้าร้าน)
บันทึกเมื่อพนักงานเรียกคิวถัดไป รวมถึงข้อมูลพนักงานที่เรียก
บันทึกเมื่อคิวถูกยกเลิก รวมถึงเหตุผลการยกเลิก (ถ้ามี)
บันทึกเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลคิว ข้อมูลลูกค้า หรือการตั้งค่าระบบ
บันทึกเมื่อสถานะคิวเปลี่ยน เช่น pending → confirmed → in_service → completed
การดูบันทึกกิจกรรม
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Owner หรือ Manager
- ไปที่เมนู "บันทึกและรายงาน" > "ประวัติกิจกรรม" ในแถบด้านข้าง
- หรือเข้าถึง URL:
/[ชื่อร้าน]/admin/activity-logs
การกรองและค้นหา
ระบบรองรับการกรองข้อมูลหลายรูปแบบเพื่อค้นหากิจกรรมที่ต้องการ:
กรองตามประเภท
เลือกดูเฉพาะการสร้าง เรียก ยกเลิก หรือแก้ไข
กรองตามวันที่
เลือกช่วงวันที่เพื่อดูกิจกรรมในช่วงเวลาที่ต้องการ
กรองตามพนักงาน
ดูกิจกรรมของพนักงานเฉพาะคน
ประโยชน์ของบันทึกกิจกรรม
ดูว่าพนักงานแต่ละคนทำงานอะไรบ้าง มีประสิทธิภาพแค่ไหน และสามารถใช้เป็นข้อมูลประกอบการประเมินผลงานได้
เมื่อเกิดปัญหาหรือข้อร้องเรียน สามารถย้อนดูได้ว่าเกิดอะไรขึ้น ใครเป็นคนดำเนินการ และเกิดขึ้นเมื่อไหร่
สร้างความโปร่งใสในการดำเนินงาน ทุกการกระทำถูกบันทึกไว้อย่างครบถ้วน ไม่สามารถแก้ไขหรือลบบันทึกได้
สิทธิ์การเข้าถึง
หมายเหตุ: บทบาท Staff และ Receptionist ไม่สามารถเข้าถึงหน้า Activity Logs ได้